Lyhyt vastaus on: aiemmin kuin luultavasti ajattelet. Pidempi vastaus tulee tässä.
Hääkuvaaja on yksi niistä palveluntarjoajista, jotka kannattaa varata aikaisin ja monille pareille tämä saattaa tulla hieman yllätyksenä. Olette ehkä juuri kihlautuneet, hääpäivä on vasta kaukaisessa tulevaisuudessa, ja kuvaajan varaaminen tuntuu sellaiselta, joka täytyy hoitaa vasta kun tärkeimmät asiat on hoidettu. Käytännössä asia on usein toisin päin: hääkuvaajat ovat niitä, joiden kalenterit täyttyvät nopeimmin, koska yksi kuvaaja pystyy ottamaan vain rajallisen määrän häitä vuodessa.
Käyn tässä artikkelissa läpi konkreettisen aikataulun siitä, milloin kannattaa ottaa yhteyttä, miksi, ja mitä tehdä jos olette myöhässä. Puhun myös siitä onko mahdollista olla liian ajoissa.
Useimmat hyvät hääkuvaajat Suomessa varataan 9–18 kuukautta ennen hääpäivää. Tämä on se ikkuna, jonka sisällä saat realistisesti mahdollisuuden valita haluamasi kuvaajan ilman että joudut tinkimään valinnastasi.
Jos hääpäivänne on kesäkaudella eli Suomessa käytännössä toukokuusta syyskuuhun, kannattaa olla aikaisin liikkeellä. Suosituimmat lauantait kesä-elokuussa varataan usein vuosi etukäteen, joskus aiemminkin.
Jos häät pidetään kauden ulkopuolella eli talvella, alkukeväästä tai loppusyksystä aikataulu on yleensä rennompi. Mutta sekin riippuu kuvaajasta. Jos haluat juuri tietyn kuvaajan, varaaminen ajoissa on aina turvallisempaa kuin myöhässä oleminen.
Tämä on hyvä kysymys, koska monet muut hääpalvelut voi varata lähempänä päivää. Mutta hääkuvaajilla on kolme syytä, miksi kalenteri täyttyy niin nopeasti:
Tämä tarkoittaa sitä, että jos odotat liian pitkään, suosikkikuvaajasi voi yksinkertaisesti olla varattu jo silloin kun otat yhteyttä. Sille ei siinä tilanteessa mahda enää mitään.
Tässä aikajana, joka pätee useampien hääkuvaajien kohdalla:
18+ kuukautta ennen häitä: Vielä ei ole kiire. Mutta jos olet kihlautunut ja tiedät jo hääpäivän, ei ole yhtään huono idea ottaa yhteyttä jo nyt. Kuvaajat ovat tottuneet ottamaan pitkän aikavälin varauksia, ja tämän hoitaminen poistaa yhden ison jutun tehtävälistaltasi.
12–18 kuukautta ennen häitä: Loistava aika ottaa yhteyttä. Tässä vaiheessa useimpien kuvaajien kalentereissa on vielä tilaa, ja sinulla on aikaa rauhassa tutustua vaikka useampaan kuvaajaan, varata tutustumistapaaminen ja tehdä päätös rauhassa. Jos häät ovat kesäsesongin aikana ja sinulla on mielessä joku tietty kuvaaja kannattaa toimia tässä vaiheessa.
9–12 kuukautta ennen häitä: Tämä on vielä hyvä aika ja vaihtoehtoja on varmasti tarjolla. Useimmat suosituimmat kuvaajat ovat yhä varattavissa, mutta kesälauantait alkavat täyttyä. Älä viivyttele jos sinulla on jo ehdokas mielessä.
6–9 kuukautta ennen häitä: Aikataulu kiristyy. Suosituimmat kuvaajat ovat usein jo varattuja kesäkaudelle. Vaihtoehtoja on yhä, mutta valikoima on kapeampi. Kannattaa toimia nopeasti ja olla joustavampi sen suhteen kuka sopii teille.
3–6 kuukautta ennen häitä: Tässä vaiheessa kannattaa olla joustava. Kesän lauantait ovat usein jo täynnä. Talvi- ja arkihäissä on yhä hyvin vaihtoehtoja.
Alle 3 kuukautta: Valikoima voi olla rajallinen. Älä silti luovuta. Joillakin kuvaajilla voi olla viime hetken peruutuspäiviä tai he saattavat joustaa päivistä, jotka oli alunperin ajateltu vapaapäiviksi. Lähetä viestiä useammalle kuvaajalle kerralla ja kysy suoraan onko päivä vapaana.
Aina kannattaa kysyä.
Vaikka häät olisivat vain kuukauden tai kahden päässä, kannattaa silti yrittää. Kuvaajilla saattaa olla:
Kannattaa lähettää viestiä useammalle kuvaajalle samanaikaisesti. Kuvaajat yleensä vastaavat nopeasti ovatko he käytettävissä. Hääkuvaajien kesken on myös aktiivisia keskustelu- ja suositteluverkostoja, joten yksikin yhteydenotto voi johtaa useamman kuvaajan löytymiseen samalla.
Jos hääpäivänne on arkipäivänä, talvella tai jossain muussa kuin perinteisessä ajankohdassa, mahdollisuutenne ovat huomattavasti paremmat kuin kesälauantaina. Älkää luovuttako vain sen takia että hääpäivä on pian.
Käytännössä ei. Jotkut kuvaajat alkavat ottaa kesälle varauksia vasta jossain tietyssä vaiheessa mutta mikäli näin on saatte ainakin sen tiedon. Kuvaaja myös varmasti ottaa teihin yhteyttä sitten kun varauskalenteri aukeaa.
Yleisesti ottaen liian aikaisin varaaminen on hyvin harvinainen ongelma. Selvästi yleisempi virhe on odottaa liian pitkään.
Moni epäröi ottaa yhteyttä, koska kuvittelee että se sitoo heidät johonkin. Ei sido.
Ensimmäinen viesti on vain viesti. Vastaan siihen yleensä päivän tai kahden sisällä, kerron onko hääpäivänne vielä vapaana ja annan perustietoa palveluistani ja hinnoista. Jos kiinnostus on molemminpuolista, varaamme rauhallisen tutustumistapaamisen videoyhteydellä. Tutustumistapaaminen on noin puolen tunnin keskustelu, jossa ei tehdä päätöksiä, vaan tutustutaan toisiimme ja keskustellaan teidän hääpäivästänne.
Tämän jälkeen voitte miettiä rauhassa varauspäätöstä. Vasta kun olette varmoja siitä että haluatte minut kuvaajaksenne, teemme virallisen varauksen. Koko prosessi on suunniteltu niin, että se ei aiheuta painetta missään vaiheessa.
Ensimmäinen yhteydenotto luultavasti vähentää mahdollista häästressiä koska siitä tulee heti sellainen olo, että asialle on nyt tehty jotain ja prosessi etenee.
Tässä helppo nyrkkisääntö:
Ja tärkein muistutus: jos olet jo myöhässä, älä silti luovuta. Lähetä viesti tänään. Ainoa varma virhe on jättää koko asia hoitamatta sen takia, että ajattelet olevasi liian myöhässä.
