Näin onnistut hääkuvaajan valinnassa

Oikean hääkuvaajan valinta budjetistanne riippumatta

Tämä opas on tehty kaikille häitä järjestäville. Harva on ennen omia häitä ollut varaamassa hääkuvaajaa ja prosessin suhteen saattaa usein olla kysymyksiä. Mistä lähteä liikkeelle, mitä pitää pitää mielessä ja miten vältetään yleisimmät sudenkuopat? Tämä opas tarjoaa vastauksen kaikkiin näihin.

Videoiden katsominen auttaa sua onnistumaan hääkuvaajan valinnassa ja varmistamaan, että tärkeä päivänne on taltioitu toivomallanne ja sen arvokkuuden vaatimalla tavalla.

Vinkki: Jos et ehdi katsoa kaikkia videoita heti voit tallentaa tämän sivun selaimesi kirjanmerkkeihin. Silloin voita palata niiden pariin koska tahansa kun sinulla on parempi hetki!

1. Mistä kannattaa lähteä liikkeelle

Yhteenveto

Suositut kuvaajat varataan useimmiten vähintään vuotta ennen hääpäivää, aina kannattaa silti kysyä
Kuvaajia voi lähteä etsimään Instagramista ja Googlesta, myös joitain välityspalveluita on olemassa
Tutustu aluksi kuvaajien nettisivuihin ja portfolioihin
Kun olet löytänyt kuvaajia, jotka vaikuttavat lupaavalta voit miettiä omaa budjettiasia ja sitä, ketkä kuvaajat mahtuvat siihen
Valitse hyvältä vaikuttavat kuvaajat portfolioiden perusteella (some ja/tai nettisivut)
Kesällä hääsesonkiaikaan useimpien kuvaajien minimikuvausaika on 8h. Sesongin ulkopuolella lyhyemmätkin ajat voivat onnistua

2. Ota yhteyttä kiinnostavilta vaikuttaviin kuvaajiin

Yhteenveto

Pyydä aina nähtäväksi kokonaisia gallerioita, jos kuvaaja ei lähetä niitä automaattisesti
Tapaa kuvaaja ennen varausta vaikka etäyhteydellä niin saat paremman käsityksen millainen henkilö on kyseessä. Onko hän sellainen tyyppi, että haluatte hänet teidän häihin?
Voit tavata useampia kuvaajia etukäteen

3. Varmista ainakin nämä

Yhteenveto

Kuvaajalla oltava voimassa oleva Y-tunnus (oma yritys tai kevytyrittäjä) – Älä tue harmaata taloutta!
Ammattimaiset ja ajantasalla olevat nettisivut sekä somekanavat kertovat, että toiminta on ammattimaista
Kuvaajan kokemus eli kuinka paljon hän on tehnyt esimerkiksi koko päivän hääkuvauksia

4. Tee aina kirjallinen sopimus

Tätä pointtia ei voi mielestäni korostaa liikaa. Myös sukulaisten, tutuntuttujen ja harrastajakuvaajien kanssa kannattaa tehdä kirjallinen sopimus! Sopimuksen tekemättä jättäminen voi pahimmillaan aiheuttaa epäselvyyttä mm. alla olevien asioiden kanssa mikäli te ja kuvaaja ette olekaan samoilla linjoilla. Hääpäiviä on yksi ainoa ja uusintaottoja ei ole, joten huolehdithan alla olevat asiat kuntoon❤️

Sopimuksen tulee sisältää ainakin seuraavat asiat:

Kuvauspäivä, aika ja hinta
Koska kuvaus maksetaan
Koska valmiit kuvat toimitetaan
Mitä tehdään jos kuvaaja sairastuu tai on muuten estynyt kuvaamaan
Mitä tehdään jos asiakas peruuttaa häät tai siirtää hääpäivää (varausmaksu jne.)

5. Ammattivalokuvaaja tuo turvaa ja varmuutta

Yhteenveto

Kuvien säilytys ja varmuuskopiointi kunnossa, kuvat eivät tuhoudu ennen toimitusta
Kuvaaja saapuu sovitusti paikalle ja hoitaa kuvauksen ammattimaisesti alusta loppuun
Kuvat saa sovitussa aikataulussa
Ammattilainen osaa ohjata teitä potrettikuvauksen aikana
Ammattikuvaaja osaa ennakoida tilanteita ja kuvia saa todennököisemmin kaikista pienistä ja suurista tapahtumista
Ammattikuvaajan valinta tuo varmuutta prosessin jokaisessa vaiheessa

6. Varaaminen ja mitä sen jälkeen tapahtuu

Yhteenveto

Kun kaikki vaikuttaa hyvältä ja kemiat kuvaajan kanssa kohtaavat, voit tehdä varauksen
Kuvaus on varattu kun sopimus on allekirjoitettu ja varausmaksu maksettu
Hääpäivän tapahtumat ja muut sovittavat asiat käydään läpi suunnittelupalaverissa lähempänä hääjuhlaa

7. Onko hääkuviin panostaminen kannattavaa?

Yhteenveto

Valokuvat ovat ainoa konkreettinen asia mitä itse hääjuhlasta jää jäljelle sen jälkeen
Kuvien avulla te ja jopa jälkipolvet voitte palata hääpäivän tunnelmiin vuosikausienkin päästä
Voit halutessasi pohtia onko kuvat sinulle niin tärkeitä, että voit tarvittaessa jopa tinkiä jostain muusta vähemmän pysyvästä asiasta juhlissa ja panostaa enemmän kuviin
Tämän videon tarkoitus ei ole alentaa minkään mun asian arvoa hääjuhlissa vaan auttaa miettimään omia prioriteettejä ja sitä mikä juuri sinun mielestä on tärkeintä

8. Bonus: Hääkuvaajasuositus

Hääkuvaus on aina iso ja harkintaa vaativa investointi. Siksi tutustun mielelläni kanssanne ennen lopullisen varauspäätöksen tekemistä. Haluan varmistaa, että löydätte juuri teille oikean kuvaajan.

Tavataan siis ilman paineita ja katsotaan, vastaanko sitä, mitä etsitte. Voit varata etätapaamisen vaikka heti!